2017年7月14日，黑龙江省福建总商会第四届一次会长办公会在会长企业——HBP企业总部基地会议室顺利召开。会议由秘书长汤丹妮主持，会长吴庆和，执行会长陈为坤，监事会主席杨秀林，常务副会长蔡移深、丁海光、余广智、吴永帅、陈云辉，副会长朱金文、陈剑红、廖建华、李梅、郑国章、吴文龙、薛孝清、陈玉锁参加了此次会议。

此次会议共有三项议题：一是讨论商会第四届会员大会暨换届大会召开事宜；二是审议商会新《会务制度》（草案）；三是审议商会新《财务制度》（草案）。

       过此次会议，初步确定了商会第四届会员大会暨换届大会召开的会议流程及相关事宜，在征求各位常务副会长、副会长意见的基础上，为更好地弘扬企业家精神、履行社会责任，更好地造福地方、贡献社会，经会议商议，决议设立“慈善基金会”。基金会成立具体事宜及规程将在后续工作中陆续完成。

       随后，会议还讨论了第四届会员大会暨换届选举大会“赞助”问题，如赞助标准、赞助回报等，并初步达成共识。同时，为了第四届会员大会能够顺利召开，圆满完成商会换届工作，根据实际工作需要，会议决议成立以会长吴庆和为总指挥，执行会长陈为坤为总调度的会前筹备小组，此筹备组共设五个分组，即礼宾接待组、采编策划组、赞助财物组、后勤保障组、秘书处，分别由余广智、陈云辉、陈剑红、蔡移深、汤丹妮担任组长。

此外，会议根据商会《章程》的有关规定及要求，审议并通过了黑龙江省福建总商会《会务制度》（草案）及《财务制度》（草案）。两项草案的顺利通过，不仅有利于充分发挥商会领导班子的团队作用，切实提高商会工作的决策水平和办事效率；更有利于商会会费征收和使用的公开和透明，更好地发挥会费“取之于会员，用之于会员”的宗旨。这是商会工作的进一步完善和有力保障，是商会完善职能建设上迈出的重要一步。

最后，吴庆和会长强调新一届商会领导班子必须团结一心共同发展，把闽商的理想和信念付诸行动，在合作中找到发展契机，在机会中找到合作路径。